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会议室管理规定

发布时间:2013-04-19   浏览次数:0

会议室管理规定

 

为加强对学校会议室的管理,保证各类会议使用,特做如下规定。

一、会议室责任部门划分

1.图书馆五楼第一、第二会议室,接待室:办公室。

2.图书馆二楼会议室:图书馆。

3.办公楼一楼会议室:招生就业处。

4.办公楼二楼会议室:学生处。

5.办公楼三楼会议室:教务处。

6.科研楼二楼会议室:基础教学部。

7.信息中心演播厅会议室:信息中心。

8.各系会议室由各系负责。

二、会议室的使用和管理

1.各会议室由责任部门指定专人管理。

2.各会议室的设备物品由责任部门负责维护保养。

3.各会议室的卫生由责任部门负责。使用后及时清扫、整理,保持室内环境整洁,桌椅摆放整齐。

本规定自下发之日起执行。

附件:各类会议室卫生清洁标准。

 

 

一三年四月十日

 

  

 

会议室卫生标准

 

1.室内干净整洁;地面、窗台、墙壁无杂物、纸屑、灰尘,无水印、脚印。

2.会议桌及椅子干净整洁,无灰尘,椅子要距会议桌适当距离,并前后对齐。

3.门窗、灯具、开关、插座、空调等室内物品及设备擦拭干净,不得粘有杂物、蜘蛛网、灰尘等。

4.纸篓及时清空,无杂物、异味。

5.适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘。


一三年四月十日