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精心筹备 齐心办会——办公室圆满组织新学期各项重要会议

发布时间:2021-09-22   浏览次数:0

为推动新学期工作顺利开展,认真贯彻落实市巡查组提出的缩短会议时间,提高办公效率的整改意见,校办公室积极筹划、多措并举,提前做好各类会议筹备工作,新学期以来,圆满组织了校领导工作研讨交流会、中层干部工作研讨交流会、新学期工作会议等重要会议。办公室同志们按照职责分工,精心筹备,扎实工作,确保筹备工作不出任何差错和纰漏。一是凝聚共识,高度重视。新学期的工作会议对明确下半年学校工作的思路与举措意义重大,办公室同志们高度重视,办公室主任及时召开筹备工作会议,明确人员主要职责、具体任务和工作分工,切实把筹备会议工作抓实、抓细。二是提高工作标准,认真准备会议材料。在会议议程确定、工作报告、讲话材料等重要会议材料准备上,提高标准,采取层层审阅的形式,严把会议筹备审核关,确保会议质量整体提升。

办公室郑郁主任对办公室工作及筹备大型会议工作提出了“六做好”的要求。一是做好工作日志,每日反思工作得失,减少失误、提升效能;二是做好沟通,及时联系反馈情况,规范签到、请假等制度;三是做好会务细节,关注细节把控,强化大局意识,细心热心服务;四是做好风采展示,及时发掘会务工作和会中的闪光点,交流经验、展示形象;五是做好充分准备,提前整理备份会上发言,紧急情况要有应急预案,做到井然有序、处变不惊;六是做好高标落实,从参会率,会场纪律性等各个方面高标定位,自我加压、主动作为。切实把会议筹备工作作为展示办公室同志工作风貌的窗口,以优良的会风带动真抓实干的工作作风,以更大的决心、更足的干劲、更强的力度,全力推进工作迈上新台阶。