处室新闻

当前位置:首页>>处室新闻

精心筹备 周密安排——办公室圆满组织完成学校2022年工作会议

发布时间:2022-03-04   浏览次数:0

为切实做好开学前各项工作,推动2022年学校各项工作顺利开展,校办公室积极筹划,提前做好各类会议筹备工作,2月28日下午,圆满组织完成了学校2022年工作会议。办公室同志们按照职责分工,精心筹备,扎实工作,确保筹备工作不出任何差错和纰漏。办公室主任及时召开筹备工作会议,明确人员主要职责、具体任务和工作分工,切实把筹备会议工作抓实、抓细。从讲话文稿起草、会议材料准备、会议议程确定、会务保障、突发情况处理等重要环节上,提高标准,严格把关,确保会议质量整体提升。

办公室郑郁主任在会前就全力做好本次全校工作会议对办公室同志们提出了明确要求。一是严把会前筹备流程,严格对照会务工作标准化流程检查会场布置、茶水摆放、音视频测试等会前准备工作。二是优化会中保障服务,根据会议需要安排人员实行标准化、精细化服务,会议全程做到及时关闭会场大门,调整音响设备,把握添加茶水时间间隔,确保会议顺利进行。三是做好会后总结,对每次重大会议活动保障工作做好总结,分析存在的问题和不足,为今后同类会议提供参考借鉴。四是严格会议纪律,要从参会率,会场纪律性等各个方面高标定位,自我加压、主动作为,办公室联合学校纪检监察室在会前发布了关于严肃会议纪律、严格参会时间的通知,进一步严肃了会议纪律,提升了会议质量。


1646383551.jpg